7 Tips Manajemen Waktu Agar Lebih Efektif
- https://www.freepik.com/free-vector/hand-drawn-time-management-concept_12155861.htm
c. Tugas tidak penting-mendesak: meskipun sifatnya tidak penting, tapi tugas ini mendesak. Kamu bisa mendelegasikan ke orang lain yang kamu percaya untuk mengerjakannya.
d. Tugas tidak penting-tidak mendesak: Kamu bisa eliminasi atau hapus tugas ini dari to-do list kamu karena sifatnya tidak mendesak dan tidak penting untuk dikerjakan.
Menyusun tugas berdasarkan prioritas membantu kamu memfokuskan waktu dan energi untuk hal yang lebih penting.
3. Berikan Batas Waktu Dalam Menyelesaikan Setiap Tugas
Kamu bisa coba time boxing untuk menetapkan batas waktu untuk setiap tugas. Time boxing merupakan salah satu teknik manajemen waktu agar kita menjadi lebih fokus dan terarah dalam menyelesaikan tugas.
Time boxing adalah membatasi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Time boxing dibagi menjadi 2 yaitu : hard time boxes dan soft time boxes. Hard time boxes adalah ketika batas waktu yang sudah ditetapkan selesai, kamu harus berhenti dan mengambil jeda istirahat untuk pekerjaan sebelumnya, sedangkan soft time boxes adalah
kamu dapat memberi tambahan waktu apabila sampai batas waktu yang sudah ditetapkan ternyata tugasmu belum selesai.
4. Beri jeda waktu untuk istirahat
Bekerja terus menerus tanpa istirahat dapat membuat mata dan otak cepat lelah. Jangan lupa ambil jeda waktu untuk beristirahat. Misalkan dengan berjalan-jalan melihat tanaman di luar untuk menyegarkan pikiran kita lagi.
5. Hindari mengerjakan kerjaan dengan multitasking
Sebagian orang mungkin ada yang berpikir bahwa multitasking itu bagus karena dapat mengerjakan semua tugas dalam waktu yang bersamaan. Tetapi ternyata itu tidak baik loh karena multitasking dapat menurunkan produktivitas sebanyak 40%.
Dengan kita melakukan tugas dengan multitasking, kita cenderung sering berganti-ganti tugas untuk diselesaikan semuanya. Hal ini malah membuat tugas tidak terselesaikan dengan baik dan membuat kita menjadi lebih mudah burn out. Otak kita jauh lebih fokus apabila menyelesaikan satu tugas dalam satu waktu.
6. Hindari distraksi
Hindari distraksi saat bekerja karena akan membuat konsentrasi menjadi buyar dan sulit untuk fokus. Menurut Harvard Business Review, rata-rata pekerja mendapat interupsi sebanyak 50-60 kali dalam sehari, dan 80 % interupsi tersebut tidak penting. Oleh karena itu, kontrol distraksi yang tidak penting agar kita terhindar dari stres.
