5 Trik Menulis Email Profesional agar Cepat Dibalas, Jangan Asal Kirim!

Gaya Hidup, VIVA Banyuwangi – Di era digital ini, email masih menjadi salah satu alat komunikasi yang paling penting, terutama dalam dunia profesional. Email digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari melamar kerja, follow up klien, berkoordinasi dengan rekan kerja, hingga mengirimkan penawaran bisnis. Tapi, pernahkah kamu merasa email-mu gak dibalas-balas, atau bahkan gak dibaca sama sekali?

Menulis email profesional itu gak bisa sembarangan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar email-mu terlihat sopan, to the point, mudah dipahami, dan bikin penerima email tertarik untuk membacanya dan membalasnya.

Berikut Banyuwangi.viva.co.id rangkum 5 trik menulis email profesional agar cepat dibalas. Simak baik-baik, ya, biar email-mu gak dianggurin lagi!

1. Tulis Subjek Email yang Jelas dan To the Point:

Subjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh penerima. Subjek email yang jelas dan to the point akan membuat penerima email tahu apa isi email-mu dan mengapa mereka harus membukanya. Hindari subjek email yang terlalu umum, seperti "Hai" atau "Tanya". Gunakan subjek email yang spesifik, misalnya "Permohonan Wawancara Kerja – Posisi Content Writer" atau "Penawaran Kerjasama – Proyek Digital Marketing".

2. Gunakan Salam Pembuka yang Sopan:

Mulailah email-mu dengan salam pembuka yang sopan, seperti "Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]," atau "Dengan hormat,". Jika kamu gak tahu nama penerima email, kamu bisa menggunakan salam pembuka yang lebih umum, seperti "Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan Penerima],".